職員証・学生証（ICカード）

ICカード交付の際の留意事項等（教職員）

ICカードに問題や不具合があったら

ICカードを発送する前には読み取りテストを行い、問題がないことを確認していますが、交付する過程でICカードに何らかの障害が起きないとは言えません。その場合は、無償で交換できるようにしています。

ICカードの取扱にご注意ください

外見からは分かりませんが、リーダーにカードを「かざす」ことで情報を読み取るためのアンテナがICカードの内部に張り巡らされています。乱暴な扱いや保管状況によってはこのアンテナが破損することもあります。

  • 曲がらないように取り扱ってください（お尻のポケットなどに入れない）
  • 強い圧がかかるところに入れないでください（財布のスナップなど）
  • 磁気の近くに置かないでください（財布やカバンの磁石、携帯電話、テレビなど）
  • 高温になるところに放置しないでください（車内など）
まずはご確認を
  • ICカードがお手元に届きましたら、まずは以下のようなことをご確認ください。
    • カードに印刷された氏名、写真などの情報に間違いはありませんか？
    • ＩＣは機能しますか？

ICカードをなくしたり、破損した場合は

まずはご一報を

所属の学部等の総務担当窓口（以下「担当窓口」という）にご一報ください。

紛失の場合、ご連絡いただくことでICカードの機能を停止し第三者の不正利用を防ぐことができます。

再発行の申請の前に

紛失のご連絡の後に再発行の申請をしていただくことになりますが、その前に今一度、お探しいただくようお願いいたします。ここでICカードが見つかった場合には、担当窓口へご連絡いただくことで機能を元に戻す事が可能です。

再発行貸与願の提出

担当窓口に、再発行貸与願をご提出ください。

職員証の交付と再発行手数料の納付

再発行貸与願の提出後、指定する口座へ再発行手数料をお振り込み下さい。（振込手数料は申請者負担）
振り込みを行った際の「振込明細書」や「ATMご利用明細票（レシート）」は新しい職員証を受け取るまでは大切に保管してください。
入金の確認が取れましたら再発行の手続きを行い、１～２週間程で新しいICカードが出来上がります。

再発行手数料（￥1,300）について

再発行手数料の自己負担について（有償での再発行の例）

以下のような本人の責によると思われる場合は有償での再発行となります。

  • 紛失、盗難
  • 明らかな損傷（折れ、割れ、歪み、曲がり、チップのサビ等）
再発行手数料の自己負担の例外について（無償での再発行の例）

以下の例のような、ご本人の責によらないものについては無償で再発行します。

  • 改姓、改名
  • 氏名などの券面情報の誤記
  • 盗難の場合の特殊な例（※注を参照）警察提出書類の写など、公的に証明できるものをご提示ください。

（※注）

これは強盗、引ったくりなどの不可抗力の被害に遭った場合を想定しており、以下のような本人にも原因があると判断できるケースは自己負担による再発行とします。

  • 置き引き被害
  • スリ被害
  • 空き巣、車上荒らし

佐賀大学生活協同組合電子マネーシステムの不具合について

他のサービス（図書館、電子錠など）で問題なくICカードの機能を使えるにも関わらず、佐賀大学生活協同組合でのみ使えないという不具合が起きている場合は、まずは佐賀大学生活協同組合カウンターにデータの確認を依頼してください。

※2026年7月以降に新規発行ならびに、再発行された学生証は、佐賀大学生活協同組合電子マネーは使用できません。